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Frühjahrsputz heißt auch: Akten- und Archivputz

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Wie zu Hause so ist es im Büro und dem eigenen Archiv regelmäßig sinnvoll und nützlich, einmal wieder Ordnung zu machen, und einen neuen Grund rein zu bringen. Das Frühjahr eignet sich für solche Aktenaktionen im Büro ganz hervorragend. Die Frische sozusagen von draußen nach drinnen zu bringen und das mit mehr Struktur und frischen Ideen verbinden.

Bevor der Jahrgang 2017 nach den Bilanzierungsarbeiten im Archiv archiviert wird, sollten die Ordner, deren Aufbewahrungsfrist am 31.12.17 endete, entsorgt werden. Sehen Sie die von uns bereit gestellte Liste für Archivierungsfristen. Hier sehen Sie, welche Ordner Sie zum 31.12.17 entsorgen dürfen.

Diese Arbeiten werden für unsere Kunden von uns durchgeführt. Jedes Jahr im Oktober erhalten unsere Kunden die Entsorgungsvorschlagsliste. Hier kann dann gewählt werden, ob tatsächliche alle Ordner entsorgt werden, oder ob einzelne Ordner für ein oder zwei Jahre länger archiviert werden.

In wenigen Tagen ist Frühlingsanfang. Vielleicht auch eine Gelegenheit alte Gewohnheiten über Bord zu werfen und sich endgültig von Akten und Dokumenten zu trennen und diese in professionelle Hände zu geben.

Viele Grüße
Paul Gröters

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